A la hora de hablar de este tipo de entidades, se nos presenta con frecuencia la cuestión que concierne a las mismas en relación a su organización, que conlleva un proceso caracterizado por la realización, en primer lugar, de una clasificación, y en segundo lugar, de una ordenación, en base a una serie de criterios pertinentes, que pueden responder a la organización original del fondo del que la documentación recogida procedía o en base a criterios específicos, realizados en la institución de destino, que pueden ser de tipo cronológico, alfabético, temático, etcétera, así como una combinación de varios de ellos.
A priori, esta labor puede resultar de gran simpleza, tediosa y mecánica, pero representa una tarea de vital importancia para el correcto funcionamiento de las bibliotecas y su correcta puesta a punto para poder ejercer como instituciones difusoras de una información ordenada a una ingente cantidad de usuarios sobre una multitud de temas, de forma que el interesado pueda fácilmente localizar los contenidos deseados.
Esta labor ha sido menospreciada con frecuencia, pero en la práctica, supone la diferencia entre una verdadera biblioteca como instrumento difusor del saber y un mero lugar con una gran cantidad de documentación esparcida en un espacio limitado, que contribuye al desprestigio de la institución pertinente y a la pérdida de información que puede ser requerida, ante el caos organizativo que puede llegar a presentar.
En este sentido, para poder organizar de forma adecuada una biblioteca, no solo se requiere una clasificación y ordenación de la documentación recibida por el organismo, sino también la realización de una serie de tareas complementarias. Entre ellas, sobresalen tanto la selección como el expurgo (eliminación de la documentación que ya no pertinente, dada su escasa relevancia o desuso).
Estas últimas tareas constituyen pilares fundamentales que garantizan la pervivencia de una biblioteca, pues en base a las circunstancias económicas y sociales actuales, se puede traslucir que, a la hora de fomentar políticas de austeridad en tiempos de crisis, los sectores educativo y cultural acaban por ser los más perjudicados, y por ello, terminan por claudicar ante sus devastadores efectos.
No es de extrañar, por tanto, que cada vez más profesionales del sector bibliotecario alcen la voz de cara a reivindicar el valor de su trabajo y esfuerzo, con la idea, asimismo, de mejorar sus condiciones laborales. Esta crítica, se hace, sin embargo, de forma constructiva, pues también plantean medidas de adaptación a estos duros tiempos, por medio de herramientas como el trabajo de selección en las distintas colecciones. En base al ejemplo expuesto, se puede, así pues, proceder a la adquisición de los ejemplares pertinentes, haciendo uso de las nuevas tecnologías, para lo cual se pretende limitar el número de documentos en papel (una medida colaborativa con el medio ambiente), al mismo tiempo que se promueve la compra de libros en línea, cuyo precio es más reducido.
Esta es solo una de las numerosas medidas propuestas que muestran la férrea voluntad de compromiso y trabajo de estos profesionales, así como su empatía y capacidad de adaptación e ingenio ante las posibles adversidades de distinta naturaleza que surgen. Convendría, por ello, que, por una vez, fuéramos consciente del importante legado cultural renovable que contienen estas instituciones y que hagamos el pertinente uso de las mismas y las retroalimentemos, para poder permitir la pervivencia de la cultura, para lo cual se requiere una importante financiación, que ha de ser aportada para disfrute de todos los ciudadanos, en detrimento de caprichos estatales innecesarios. De cara a ilustrar la importancia de la devaluada labor bibliotecaria, os remito al siguiente vídeo explicativo, que analiza algo más en profundidad la labor de estos profesionales, para concienciarnos de su importancia y mostrarnos agradecidos y tener en cuenta el esfuerzo y sacrificio al que están sometidos.
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